AUDITORIA INTERNA X AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA

AUDITORIA INTERNA X AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA

 

 

INTERNA => A Auditoria Interna tem como principal objetivo atender as necessidades da administração.

Por isso, pode-se dizer que é uma das melhores ferramentas utilizadas pelo departamento administrativo, especialmente porque ela mostra aos Gestores e à Alta Administração um panorama de como anda o planejamento estratégico.

 

Em outras palavras, ela auxilia o Conselho de Administração a tomar decisões mais coerentes e mais focadas com o atual cenário da empresa. Para entender melhor, imagine que auditores internos são consultores que fazem análises de processos e procedimentos da empresa. Adicionalmente, também fornecem recomendações sobre os riscos que podem impactar os resultados e estratégias do negócio.

É importante esclarecer que para realizar um trabalho adequado, o auditor interno tem que ser independente das pessoas cujos trabalhos são examinados, embora seja subordinado aos desejos e necessidades da administração.

Principais vantagens da Auditoria Interna

=> Fiscalizar controles internos e analisar sua eficiência;

=> Fornecer informações mais precisas sobre a real situação da empresa;

=> Apontar falhas em processos e procedimentos, e sugerir ações corretivas e preventivas;

=> Atentar a empresa contra erros e fraudes, garantindo maior rigor dos colaboradores;

=> Impedir pagamentos indevidos;

=> Assegurar registros e demonstrativos contábeis.

 

AUDITORIA EXTERNA

Também conhecida como Auditoria Independente, a Auditoria Externa analisa as políticas e os procedimentos internos definidos pela empresa. Como o próprio nome sugere, ela é feita por um profissional (Empresas de Auditoria) contratado para este fim e cuja obrigação é de fornecer informações financeiras fidedignas, além de averiguar as operações e controle interno (a atividade do auditor independente é regulamentada pela Comissão de Valores Mobiliários).

Ao contrário da Auditoria Interna, na Externa o auditor não se preocupa diretamente com a detecção e prevenção de fraudes e/ou irregularidades, mas elas podem surgir durante a execução da auditoria.

A Auditoria Externa é especialmente utilizada para atestar ao mercado que a empresa segue fielmente as boas práticas da governança corporativa.

Demonstrativos contábeis passam a ganhar mais confiança após a Auditoria Externa.

Existem várias empresas que a realizam, mas são quatro as principais, conhecidas como as Big Four: o Deloitte o Price WaterHouse Coopers (Pwc) o KPMG o Ernst & Young (EY)

Principais vantagens da Auditoria Externa

=>Maximizar o grau de confiança da empresa perante o público externo (como acionistas e bancos);

=>Colaborar para a cultura da governança corporativa; 

=>Comprovar a exatidão dos registros contábeis;

=>Ser uma forma de cumprir exigências estatutárias da empresa em si;

=>Objetividade, pois o auditor externo além de trazer uma visão de fora não possui vícios nem ideias pré-concebidas da empresa.

 

Confira as principais características de cada um:

Auditor interno:

 é um profissional da própria empresa;

 não há exigência por formação, podendo ser utilizados especialistas na área de maior necessidade da empresa;

 sua principal ação é analisar os controles e procedimentos internos;

 tem como principal objetivo cumprir as determinações da alta administração e promover melhorias nos processos internos e detecção de fraudes;

 ao final da auditoria é recomendado ações para otimizar os processos e garantir maior eficiência;

 embora esse profissional responda diretamente à alta administração, ele não é totalmente independe, devendo seguir as orientações da diretoria;

 o auditor interno tem responsabilidade direta com a empresa na qual trabalha;

 como o foco são os controles internos, o trabalho é contínuo.

 

Auditor externo:

 é um profissional independente ou de uma empresa especialista em auditoria;

 precisa ser formado em ciências contábeis e ter registro no CRC;  sua principal ação está nas demonstrações contábeis e necessidades específicas;

 o foco principal é garantir a exatidão das informações financeiras e sugerir ações para melhorar os resultados apresentados nas demonstrações contábeis, atestando para o mercado a fidelidade das informações e boas práticas;

 depois da auditoria, o auditor externo deve emitir um parecer contábil, apontando as oportunidades identificadas e sugerindo melhorias;

 o auditor externo tem alta autonomia e independência;

 tem responsabilidade perante o cliente que o contratou, os fornecedores, a empresa na qual atua e o governo;

 o auditor externo atua apenas para realizar a atividade contratada, ou seja, sua atividade é periódica. Qual é a melhor? É importante deixar claro que uma auditoria não substitui a outra, mas sim complementam-se.

Você precisa primeiro identificar a as suas necessidades para só então escolher a que melhor entregará os resultados que você precisa. Por exemplo, se o seu foco por puramente contábil e você deseja conseguir empréstimos, investidores ou aumentar valor de mercado, a sugestão é uma auditoria externa.

Se o foco for operacional e em melhoria de processos ou gerar informações para a alta administração, escolha a auditoria interna.

Como vimos, a auditoria interna e externa é de suma importância para a empresa, gerando confiança e credibilidade para o mercado, melhorando processos e aumentando a produtividade e os lucros.