Controladoria

Controladoria

 

A Controladoria - área de Ciências Contábeis - responsável pelo controle orçamentário e administrativo da empresa.

Evolução da Contabilidade, pois além das questões contábeis e econômicas, trabalha continuamente a administração.

A área pode ser vista diante de duas perspectivas segundo o livro Controladoria: Um Enfoque na Eficácia Organizacional.

1º “área do conhecimento que se apropria de conceitos de outras ciências sociais (…) com o propósito de facilitar o controle da gestão empresarial”.

2º área administrativa que utiliza de diversos conhecimentos para apoiar e monitorar as outras áreas de uma empresa no  processo de gestão organizacional. Neste caso, centraliza-se em um único setor a responsabilidade da geração de informações para o auxílio nas tomadas de decisões.

De modo geral - o papel da Controladoria está em organizar e controlar a gestão econômica e administrativa, com o objetivo de alcançar suas metas e melhorar os resultados.

Para isso, utiliza de conhecimentos científicos da área contábil e administrativa, ao mesmo tempo que trabalha ao lado dos gestores de todas as áreas na coleta de dados e informações para execução do Planejamento Orçamentário.

 

Controladoria Contábil x Controladoria Administrativa

Controladoria Contábil => controle financeiro- coletando dados e fornecendo informações. Também organiza o orçamento conforme o planejado por cada setor, adaptando e alinhando com o objetivo central da empresa.

Controladoria Administrativa - É sua função preservar o bom funcionamento do negócio e administrar a relação das áreas entre si, considerando o orçamento empresarial e o objetivo da empresa. Tem a função de coleta de informações de cada área (como quantidade de vendas, gastos, investimento) para a criação do planejamento orçamentário.

Por possuir uma relação próxima com a Administração, a Controladoria não demorou para deixar de ser estritamente contábil. Na realidade, é comum encontrar materiais teóricos dizendo que as duas formas de Controladoria, a contábil e a Administrativa, trabalham lado a lado e não devem ser separadas.

 

Ao implementar uma área de Controladoria na empresa, nota-se a necessidade do trabalho conjunto entre Contabilidade e Administração. E que, no fim, um único gestor será responsável pelas duas vertentes da área: o Controller .

 

Funções da Controladoria nas empresas

A Controladoria possui diversas funções que podem variar de empresa para empresa, dependendo do seu modelo de gestão e negócio. Contudo, algumas funções que são fundamentais e envolvem Administração e Contabilidade são: Apoio no planejamento estratégico

 

O Planejamento Estratégico é centralizado na alta administração da empresa. Tem como missão organizar ações e metodologias a longo prazo para alcançar metas e objetivos da organização. Este planejamento considera fatores internos e externos (como análise SWOT).

Quando falamos de fatores internos é quando entra a Controladoria.

No Planejamento Estratégico a Controladoria tem o propósito de fornecer informações referente à todas as áreas da empresa e da organização como um todo, com o objetivo de auxiliar nas tomadas de decisões em relação ao planejamento.

 

Auxílio no planejamento operacional

O Planejamento Operacional é onde as coisas acontecem de fato. Essa etapa dedica-se à execução do que anteriormente foi planejado estrategicamente, conforme fatores internos e externos da empresa.

Aqui é o momento de criar o Planejamento Orçamentário para  cumprimentos das decisões estratégicas.

A Controladoria, nesta etapa, é responsável pelo Planejamento Orçamentário da empresa.

Neste momento há o detalhamento da operação, onde se inclui expectativa de receitas, despesas e o faturamento esperado. Considerando sempre o que cada área precisa para alcançar o objetivo estabelecido a longo prazo

 

Controle organizacional

Esse controle ocorre ao decorrer da execução do Planejamento Estratégico, mais especificamente na etapa operacional. O objetivo do controle organizacional é administrar e criar padrões de análise e acompanhamento das ações tomadas dentro da organização e que auxiliam no monitoramento da eficácia.

O papel da Controladoria, neste caso, é todo o controle organizacional. A área fica responsável por todo o controle desde a criação de métodos de acompanhamento até a análise de resultados.

 

A Controladoria precisa responder perguntas como:

- O desempenho da empresa está conforme esperado?

- As ações estratégicas estão sendo executadas?

- Os resultados realizados estão condizentes com o planejado?

 

Controle contábil e de custos

O controle contábil e de custos se encontra, dentro do controle organizacional.

Isso porque é a partir do controle contábil e de custos que a Controladoria adquiri dados o suficiente para gerar informações econômicas que auxiliarão nas decisões na etapa de Planejamento

Estratégico.

 

Cabe a Controladoria, portanto, coletar informações contábeis sobre o negócio e registra-las.

Ao lado que, em relação aos custos, a Controladoria tenha mapeado todos, pois auxiliarão em questões estratégicas.

 

É papel da Controladoria assegurar o controle de custos por área para acompanhar eventual desalinhamento em relação ao desempenho esperado. Outras funções são:

- Parâmetros de controle de qualidade e monitoramento;

- Acompanhamento dos resultados e identificação de possíveis desvios;

- Simulação de cenários.

 

Como é a estrutura da Controladoria nas empresas?

Cada empresa pode adaptar a área de Controladoria e sua estrutura conforme necessidade.

Contudo, é preciso entender a importância de uma área bem estruturada.

Pois é a partir dessa estrutura organizacional que o gestor saberá suas funções, a quem responder e sua autoridade.

 

A Controladoria pode trabalhar em diversas vertentes dentro de uma empresa e, portanto, não há consenso referente à sua estrutura.

Ela pode, por exemplo, servir como apoio estratégico à presidência na seguinte estrutura organizacional Controller: o profissional à frente da Controladoria Controller ou Controlador é o responsável por toda a área de Controladoria.

É o gestor que, dependendo da estrutura, responde diretamente à alta administração ou especificamente ao Financeiro.

Contudo, é o profissional que conduz os planejamentos necessários: ou seja, é sua função gerir o Orçamento Empresarial.

 

Entre suas funções estão:

- Extrair e consolidar informações das outras areas da empresa;

- Construir o Planejamento Orçamentário;

- Controle administrativo global da organização;

- Relatórios de desempenho para tomadas de decisões administrativas e contábeis;

- Acompanhar o planejado x realizado conforme o objetivo da empresa;

- Montar simulações de cenários.

 

O Controller tem em sua responsabilidade todo controle orçamentário, planejamento, estrutura de dados e informação para tomadas de decisão. A área, assim como o Controller, trabalha continuamente ao lado da diretoria e de outras áreas, seja auxiliando com informações relevantes nas decisões estratégias ou coletando dados para construção do Planejamento Orçamentário.